Actualizado 21:30
Redacción Teleamazonas.com |
En un mundo cada vez más digital, la emisión de una factura electrónica se ha convertido en un requisito indispensable para los contribuyentes en Ecuador. El Servicio de Rentas Internas (SRI) implementó un sistema que facilita este proceso.
El objetivo es permitir a las empresas y pequeños negocios cumplir con sus obligaciones tributarias de manera eficiente y segura.
Obtener una factura electrónica del portal del SRI es un procedimiento simple que requiere un registro en la página web de la entidad y contar con firma electrónica, según se detalla en el portal de la institución.
A continuación, una guía detallada sobre cómo obtener una factura electrónica en Ecuador.
Paso 1: Registro en el SRI
Antes de poder emitir facturas electrónicas, es vital asegurarse de estar registrado en el SRI. Para ello se debe acceder a la página web de la entidad. Luego se debe crear o actualizar la cuenta. Si ya cuenta con un usuario, asegúrese de que la información esté actualizada. Si no, seleccione la opción de «Registro de Usuarios» y siga las instrucciones para crear una cuenta.
Paso 2: Solicitud de Autorización para Facturación Electrónica
Una vez registrado, debes solicitar la autorización para emitir facturas electrónicas. Es necesario ir a la sección de servicios en línea: Dentro de su cuenta, busque la opción de «Facturación Electrónica». Complete el formulario de de solicitud e incluya la actividad económica de su negocio y la dirección del establecimiento. Una vez enviada la solicitud, debe esperar la autorización del SRI en el mismo portal.
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Paso 3: Selección del Software de Facturación
El SRI permite utilizar diferentes sistemas de facturación electrónica. Puede optar por un Software propio en caso de que su negocio cuente con un equipo de tecnología que pueda desarrollar un software.
También puede escoger el servicio de proveedores autorizados para la emisión de facturas electrónicas. Puede elegir el que mejor se adapte a sus necesidades.
Paso 4: Configuración del Sistema de Facturación
Una vez elegido el software, procede a configurarlo. En este punto debe incluir los datos de su empresa, definir los productos y servicios que ofrece, configurar los parámetros fiscales relacionados con IVA y otros cargos aplicables según su empresa.
¿Cómo emitir una factura electrónica?
Ahora que todo está listo, ya puede comenzar a emitir facturas electrónicas. Por cada nueva factura debe acceder al software de facturación y diríjase a la sección de emisión de documentos. Allí complete la información del cliente con nombre, número de RUC y detalles de la compra.
Después genere el documento con la opción de emitir factura. El sistema generará un documento digital que deberás almacenar. Después de emitir la factura debe enviarla al SRI para validarla. La entidad enviará un mensaje confirmando que la factura ha sido aceptada. Es importante guardar este comprobante.
Finalmente asegúrese de guardar las facturas al menos durante cinco años. Para enviar una copia al cliente puede utilizar un correo electrónico o imprimirla y entregarla físicamente.
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